3 Workshops am 05. Mai 2021: Outlook, OneNote & Excel

Das erste LIVE Online-Seminar findet am Mittwoch, den 05. Mai 2021 um 10.00 Uhr – 11.30 Uhr statt.

E-Mails mit Outlook: Frische Ideen für die Assistenz 4.0
Die Bearbeitung von E-Mails nimmt sehr viel Zeit in Anspruch. Daher lohnt es sich, Ihre Arbeit mit Outlook zu optimieren. Sie erhalten die besten Tipps zum E-Mail Handling und nutzen Outlook dadurch einfacher, schneller & besser.
• 5-Finger Methode – und der Posteingang ist garantiert leer
• Kategorien, Suchordner, Regeln & Wiedervorlagen optimal nutzen
• Suchen 2.0 – so finden Sie schneller ihre Mails
• Wiederkehrendes mit QuickSteps automatisieren

Nach einer kurzen Pause beginnt der zweite LIVE Online-Workshop um 13.00 Uhr und endet um 14.30 Uhr. Es stehen an diesem Tag in jedem Zeitslot drei unterschiedliche Workshops zur Wahl. Die Teilnehmer/innen können sich individuell entscheiden. Die vorgestellten Workshops sind exemplarisch.

Digital Working mit OneNote
Ist OneNote der Alleskönner im Office 4.0? – Lernen sie die wichtigsten Funktionen von OneNote kennen und erfahren , wie Sie es für Notizen, Protokolle & vieles mehr nutzen können. Wir zeigen Ihnen „kurz & knackig“ die Best-Practice-Wege für Ihr digitales Notizbuch.
• Strukturen in OneNote erstellen (Bücher, Abschnitte, Seiten, etc.)
• Inhalte pflegen (Texte, Bilder, Tabellen, Dateien, etc.)
• Kategorisieren von Inhalten
• Suchen in OneNote: Die 4 Varianten im Überblick

Der dritte Workshop-Zeitslot an diesem Tag ist von 15.00 Uhr bis 16.30 Uhr. Neben dem vorgestellten Workshop ist zum Beispiel auch das Thema "Chefentlastung im digitalen Zeitalter" wählbar.

Excel kann mehr: Neue und versteckte Features, die Spaß machen
Excel kennt jede/r, aber die wenigsten von uns nutzen es optimal. Lernen Sie neue Funktionen & fixe Tastenkombinationen kennen, die Ihnen Ihre Arbeit erleichtern. Lassen Sie sich überraschen, wie schnell und einfach Sie zum Beispiel Tabellen individuell gestalten, Daten filtern oder Listen optimieren können!
• WENN und SVERWEIS – so einfach kann nachschlagen sein
• Bedingte Formatierung – Zahlen optisch unterstreichen
• Blitzvorschau – Datenaufbereitung in Perfektion
• Sparklines – kleine aber feine Diagramme für eine Zelle

Ihr Referent der drei vorgestellten Online-Seminare ist Herr Thomas Müller. Herr Müller ist seit über 17 Jahren als Trainer und IT-Berater speziell im Office Umfeld tätig.
„Freude und Spaß sind die Grundzutaten für ein erfolgreiches Seminar“ – genau das ist sein Motto für jedes Seminar, denn nur Spaß und Freude können nach dem Verständis von Herrn Müller ein zielführendes Lernen ermöglichen.
Der gelernte Informationstechnologische Assistent hat einen Bachelor-Abschluss in Wirtschaftsinformatik und ist zudem Certified IT-Business Consultant /geprüfter IT–Berater (IHK).

Alle Informationen rund um die Assistenztage 2021sind auf der Website der Wbildung Akademie GmbH zu finden. Die Veranstaltung findet an drei aneinander folgenden Tagen statt und umfasst diverse Workshops für Sekretär/innen, Assistent/innen und Mitarbeiter/innen im Office Management und der Sachbearbeitung.

Die Titel aller angebotenen Workshops lauten:
Tag 1:
10.00 Uhr –11.30 Uhr
1. Buchstäblich treffend: Korrespondenz 4.0
2. Basiswissen Psychologie für die Assistenz
3. E-Mails mit Outlook: Frische Ideen für die Assistenz 4.0

13.00 Uhr –14.30 Uhr
4. Typgerechtes Zeitmanagement
5. Grundlagen zur „Gewaltfreien Kommunikation“
6. Digital Working mit OneNote

15.00 Uhr–16.30 Uhr
7. Chefentlasung im digitalen Zeitalter
8. Erfolgreiche Zusammenarbeit mit den Generationen X, Y, Z
9. Excel kann mehr: Neue und versteckte Features, die Spaß machen

Tag 2:
10.00 Uhr –13.00 Uhr
10. Kommunikation in interkulturellen Teams
11. Atmung: Mehr Power & Schwung im Alltag
12. Selbstmanagement im Rollenspagat
13. Gelassen UND effizient trotz New Work & Co.
14. Zwischen Sekretariat und Sachbearbeitung
15. Durchsetzungsstark in der Arbeitswelt 4.0 – Tipps für einen souveränen Auftritt
16. Fit for Future: Die Rolle der Assistenz von heute

14.00 Uhr –17.00 Uhr
17. Gesund und vital in stressigen Zeiten
18. Stimme: Mehr Eindruck durch Ausdruck
19. Delegieren im Auftrag des Chefs
20. Schlagfertigkeit: Nie mehr sprachlos
21. Alles im Griff: Optimale Arbeitsplatzorganisation
22. Change-Management: Umgang mit betrieblichen Veränderungsprozessen
23. Die erfahrene Assistenz: Kompetenz & Erfahrung treffen auf Persönlichkeit

Tag 3:
09.00 Uhr –12.00 Uhr
24. Diplomatie im Gespräch
25. New Work mit Outlook, OneNote und OneDrive
26. Das papierlose Büro
27. Perfektionsfalle? Gut ist gut genug!
28. Stark wie Bambus: Stressresistent durch Achtsamkeit
29. Agiles Arbeiten in Assistenz & Sekretariat

13.00 Uhr –16.00 Uhr
30. Selbstbehauptung für „leise“ Typen
31. Tolles Tool: Word- und Excel-Tabellen clever nutzen
32. Arbeiten 4.0 – Auswirkungen und Herausforderung für die Assistenz
33. Mit der richtigen Haltung zu mehr SelbstWERT
34. Motivation: Sich und andere begeistern
35. Erfolgreich kommunizieren im Office 4.0

Neben Wissensinput und fachlichem Austausch innerhalb der Workshops erwartet die Teilnehmer/innen ein attraktives Rahmenprogramm. So besteht die Möglichkeit, neue Kontakte zu knüpfen und das berufliche Netzwerk aktiv zu vergrößern und zu stärken.

Alle Details zu diesem Assistenzkongress sind auf der Website des Anbieters zu finden: https://wbildung.de/assistenztage-2021/